Check-list dossier de presse : réussir son 1er dossier facilement

Vous avez déjà rédigé un communiqué de presse, mais on vous demande maintenant un dossier de presse ? Pas de panique. C’est justement pour vous – fondateur·rice de startup, responsable communication ou marketing, ou freelance – que cette check-list a été pensée. Simple, concrète et (surtout) efficace.

Dans cet article, on vous partage tous les ingrédients pour construire un dossier de presse utile, impactant, et adapté à vos enjeux.

Pourquoi créer un dossier de presse ?

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Ce qu’attendent les journalistes

Un bon dossier de presse, c’est un peu le kit de survie du journaliste. Il doit pouvoir y piocher rapidement toutes les infos pour écrire un article : le pitch de votre projet, les chiffres clés, le contexte, les visuels, les contacts presse.

Si vous arrivez à lui faire gagner du temps, vous gagnez des points. Et potentiellement... une parution !

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Quand est-ce utile ?

On recommande de créer un dossier de presse dans ces cas-là :

• Lancement officiel de votre entreprise ou produit
  
  
• Levée de fonds
  
  
• Nouvelle offre ou pivot stratégique
  
  
• Événement d’envergure (partenariat, campagne, présence sur un salon...)
  
  

Bonus : vous pouvez aussi vous en servir comme support pour vos RDV partenaires, concours, dossiers de financement, etc.

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Les éléments indispensables à intégrer

Une présentation claire de l’entreprise

• Qui vous êtes (équipe, vision, date de création)
  
  
• Ce que vous proposez (produit/service, cible, marché)
  
  
• Pourquoi c’est important (enjeux, impact, différenciation)
  
  

Exemple : « Merci Paulo est une conciergerie éthique spécialisée dans les pièces auto reconditionnées. Elle accompagne déjà plus de 3 000 garages indépendants à faire un choix plus écologique. »

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Les infos clés sur votre actu

C’est le cœur du dossier. Donnez du contexte à votre actu :

• Pourquoi cette levée de fonds ?
  
  
• Quel est l’objectif du partenariat ?
  
  
• Quels résultats avez-vous obtenus ?
  
  

Pensez narratif : avant > après > demain. Illustrez avec des chiffres.

Exemple : « En 12 mois, LibertéWatts est passé de 0 à 10 000 foyers connectés, avec un effacement électrique équivalent à 500 000 kWh économisés. »

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Des visuels de qualité

Ajoutez des visuels libres de droit (photos, logo HD, screenshots, infographies, etc.). Et surtout, rendez-les téléchargeables facilement (via un lien Drive ou Dropbox).

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Nos conseils pour un dossier de presse qui se démarque

Le fond, c’est bien. La forme aussi.

On voit encore trop de dossiers moches. C’est rude, mais vrai. Et c’est dommage, car le fond est souvent bon !

Soignez le design :

• Aérez les textes
  
  
• Utilisez des titres clairs
  
  
• Ajoutez des icônes ou pictos pour rythmer
  
  
• Intégrez une palette cohérente avec votre charte
  
  

Canva ou Notion sont de très bons outils pour créer un dossier de presse joli ET lisible.

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Personnalisez pour vos cibles

Un bon dossier de presse n’est pas figé. On peut l’adapter selon les journalistes ou les sujets abordés.

• Vous contactez un média tech ? Mettez l’accent sur l’innovation.
  
  
• Un titre grand public ? Vulgarisez davantage.
  
  

Et si vous avez plusieurs angles forts (impact, produit, équipe...), n’hésitez pas à décliner plusieurs versions.

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Les erreurs fréquentes à éviter

Trop long, trop flou

Un dossier de presse n’est pas une plaquette commerciale. Il ne doit pas vendre. Il doit informer. Et pour ça, mieux vaut :

• Aller à l’essentiel
  
  
• Utiliser des phrases courtes
  
  
• Structurer chaque page avec 1 idée principale
  
  

Les 20 pages en PDF sans hiérarchie visuelle : à bannir !

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Mauvais format ou canal d’envoi

Le format PDF est encore le plus répandu (et le plus pratique), mais attention à :

• Limiter le poids (moins de 5 Mo si possible)
  
  
• Toujours ajouter une version en ligne (Notion ou Google Docs)
  
  

Et surtout, n’envoyez jamais un dossier de presse seul sans message personnalisé. Le mail qui l’accompagne est tout aussi stratégique.

Conclusion

Un bon dossier de presse est un outil puissant pour renforcer votre crédibilité, convaincre les journalistes et mieux faire connaître votre projet. Encore faut-il qu’il soit pensé pour eux, pas pour vous.

Et si vous ne savez pas par où commencer, on peut vous aider. 425PPM accompagne des dizaines de startups chaque mois pour construire (ou relire) leur premier dossier de presse.

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